Do ćwiczeń:
Zamieszczam kilka uwag i podpowiedzi na temat pracy z „obszernymi” dokumentami.........
Dodawanie podpisu do istniejącej tabeli, rysunku, równania lub innego elementu
Automatyczne dodawanie podpisów do tabel, rysunków, równań lub innych elementów
Tworzenie nowej etykiety podpisu
Zmiana elementu, do którego odnosi się odsyłacz:
Wstawianie przypisu dolnego lub przypisu końcowego
Tworzenie spisu treści za pomocą wbudowanych stylów nagłówków
Praca jest dokumentem, często przekraczającym 100 stron. Zarządzanie takim dokumentem może sprawić dużo kłopotów. Autor uniknie wiele z nich, a także żmudnych, czasochłonnych i bezproduktywnych operacji. Polegają one najczęściej na ciągłym korygowaniu numeracji obiektów wstawianych, „rozjeżdżania” się tekstu. Zalecam więc aby pisząc pracę autor korzystał z narzędzi/funkcji/opcji, które oferuje edytor. Kolejno wymienię kilka z nich
Proszę tworzyć podpisy dla:
- Rysunków
- Tabel
- Wzorów
- Innych obiektów
Zapominamy wówczas o problemach kontroli numeracji oraz tworzeniu ich automatycznych spisów
Postępujemy następująco:
Proszę tworzyć automatyczne podpisy, zgodnie z pomocą do Ms Word...:
Proszę dodawać własne etykiety (np. Rys, Fig, Tab, ...itd.),
Proszę stosować odsyłacze do elementów numerowanych takich jak:
- Literatura
- Rysunki
- Tabele
- Itd.
Za pomocą:
Jeżeli autor zdecyduje się na stosowanie przypisów dolnych lub końcowych to proszę postępować zgodnie z pomocą Ms Word, następująco:
Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknij przycisk znaku zapytania, a następnie kliknij te opcję.
Program Word wstawi numer przypisu i ustawi punkt wstawiania obok numeru przypisu.
Uwaga* W dokumentach drukowanych oraz w dokumentach drukowanych, przeglądanych na ekranie, program Word domyślnie umieszcza przypisy dolne na końcu każdej strony, a przypisy końcowe na końcu dokumentu. Można zmienić położenie przypisów dolnych, tak aby znajdowały się bezpośrednio pod tekstem. Podobnie można zmienić położenie przypisów końcowych, tak aby znajdowały się przy końcu każdej sekcji.
Proszę tekst wpisywany odpowiednio formatować wg styli i nagłówków. Pozwoli to na późniejszą swobodę poruszania się w dokumencie w widoku „Plan dokumentu”, a także w dalszej kolejności na automatyczne wstawianie i aktualizowanie spisów treści
Najszybszym
sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu,
zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy
formatowania i inne właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu.
Uwaga*
Można ustawić dodatkowe cechy formatu akapitu, takie jak styl następnego
akapitu. Z menu Format wybierz polecenie Styl. Kliknij styl, w którym chcesz
zmienić ustawienia, kliknij przycisk Modyfikuj i zaznacz
Stosowanie w dokumencie automatycznych podpisów obiektów pozwala wstawić ich spisy. Wybieramy wstaw – indeks i spisy – spis rysunków, tabel..... (format do wyboru)
Jeżeli teks dzielony jest hierarchicznie wg wbudowanych stylów i nagłówków wówczas mamy możliwość wstawienia automatycznego spisu treści, postępujemy:
- Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty.
- Aby określić niestandardowy układ spisu treści, wybierz odpowiednie opcje.
Nie mogę napisać oczywiście o wszystkich narzędziach, ale proszę stosować:
- |
znaki podziału – dzielenie strony, sekcji itd., |
- |
numerowanie i wypunktowanie, |
- |
proszę korzystać z dobrodziejstw formatu: akapitów, tabulatorów, styli, itd., |
- |
proszę pamiętać o ustawieniach strony (marginesy, oprawa, marginesy lustrzane, orientacja, rozmiar). Dokonać ustawień na początku tworzenia dokumentu, |
- |
pisownia i gramatyka – sprawdź zanim oddasz pracę, |
- |
tezaurus – gdy brakuje „weny” skorzystaj z opcji. Pozwala ona uniknąć powtarzania się tych samych wyrazów (język polski jest w miarę bogaty wiec można coś znaleźć), |
- |
rejestracja zmian – proszę stosować tą opcję. Pozwoli ona na zrozumienie i poznanie zmian wprowadzanych np. przez osobę dokonującej sprawdzenia korekcyjnego. |